実際のところ、 フリーアドレスを導入するにはどのような「壁」があるのでしょうか？ そもそもフリーアドレスには、どのようなメリットがあるのでしょうか？今回は、早くからフリーアドレスを導入しているカルビー株式会社を取材しました。 そうはいっても、紙の書類を完全になくすことは難しいのが実情でしょう。
もっと携帯電話やノートパソコン、必要な書類などはロッカーに収納していることが多く、デスクには基本的に何も乗っていない状態です。 例えば、100人規模の会社で、テレワーク・モバイルワークも認められている場合を考えてみましょう。 「もっと部門を超えてこれまでにない新しい価値を生み出したい」という明確な目的があれば、「在席率が高くてもフリーアドレスにすべき」と導く場合もあります。 固定席では「自席に書類が山積み」というのはよくある話ですが、フリーアドレスではそのようなことがありません。
もっと座席が固定化することで、仕事内容に応じて働く場所を選ぶというフリーアドレスのメリットが得られません。 管理職の方は従来のマネージメント方式では部下の状況を把握できませんし、不在の場合は席にメモや資料を残すことも難しくなります。
もっとフリーアドレスを導入しても、毎日同じ席に座る人が多く、結局は固定席と同じ状況になってしまったという失敗例は多いです。 社員の管理がしにくい フリーアドレスでは常に部下が目の前にいるわけではないので、従来のように、時間を基準にしてのマネジメントはしにくくなります。
もっとノートパソコン フリーアドレスでは、自由に移動できるノートパソコンが必須です。 ただし、フリーアドレス化しても、紙の文書がゼロになるわけではありません。 部署に関わらず、自由な席に座れるので、レイアウトの変更や、電話回線、電源、LAN設備などを変更するコストもおさえられます。
もっとこれから良質な人材を確保するためには、まずはフリーアドレスを導入し、オフィスの雰囲気を変え、今働いている社員が働きやすい環境を作ることが大切です。 業務内容から席を確保でき、生産性も向上する 自由に席を選べるメリットは、業務内容に応じて席を決めることができるため、最適な行動様式を社員自らが決められます。 丸の内のオフィスでは、自分の机がなくなっただけでなく、個人のロッカーも狭くなりました。
もっと来客用会議室の前に設置してあるソファーで作業する社員もおり、フリーアドレススペースを活用することで、人事・労務管理に関わる方々が嬉しいサービスとは何かを追求し続けています。 社員の私物や仕事に必要なものを入れる個人用ロッカーを設置する必要もあります。 今日話をしておきたい、同じ仕事を共有したいという人がいる時には、横の席が空いていればそのまま横の席に座り、時間を合わせたり呼んで話すということがなくなり、効率的になったと感じています。
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